Alle Informationen und Antworten auf eure Fragen zum AOK Firmenlauf Waiblingen im Überblick.
Eure Frage wurde nicht beantwortet? Dann schreibt uns gerne euer Anliegen per Mail an waiblingen(@)bw-running.de!
Ab 17:00 Uhr beginnt unser DJ mit seinem Programm auf der Bühne, um euch auf den Start vorzubereiten und euch bereits beim Aufwärmen zu motivieren.
Ein paar Minuten vor dem Start gibt’s ein kurzes, gemeinsames Aufwärmprogramm im Startbereich – einfach rechtzeitig im Startkanal einfinden und mitmachen.
Nach dem Zieleinlauf geht’s auf der Bühne mit den Sieger:innen-Ehrungen und viel guter Musik weiter. Bleibt noch ein wenig sitzen, esst eine Kleinigkeit und lasst den Abend gemütlich im Team ausklingen. Für Speis und Trank ist natürlich auch gesorgt.
Wir freuen uns auf euch.
Lest hierzu die Allgemeinen Teilnahmebedingungen (AGB - pdf-Datei)
Falls ihr die Daten eurer Teilnehmenden ändern möchtet (z.B. Fehlerhafte Schreibweise beim Namen, falscher Jahrgang/Geschlecht), könnt ihr diese Änderungen selbstständig über den Link in eurer Bestätigungsmail vornehmen.
Bei Problemen oder weiteren Fragen, schreibt uns gerne eine Mail info(@)bw-running.de.
Die Anmeldung zum 15. AOK Firmenlauf Waiblingen 2025 ist freigeschaltet:
Zur Anmeldung.
Anschrift Rundsporthalle Waiblingen: Beinsteiner Str. 160, 71334 Waiblingen
Es stehen Parkplätze direkt am Veranstaltungsgelände zur Verfügung. Aufgrund der hohen Teilnehmenden-Zahl empfehlen wir euch dennoch mit den Öffentlichen anzureisen, um ein Verkehrschaos zu vermeiden und damit ihr auch sicher rechtzeitig ankommt.
HIER findet ihr die Ergebnisse vom 15. AOK Firmenlauf Waiblingen 2025, sowie von allen bisherigen Läufen.
Im Ziel erwartet euch kostenfreie Zielverpflegung:
► Erdinger Alkoholfrei in drei verschiedenen Sorten (Grapefruit, Zitrone und Original)
► Obst und Gemüse von der AOK Baden-Württemberg
► Wasser vom örtlichen Getränkehändler
SO FUNKTIONIERT DIE ANMELDUNG ZUM FIRMENLAUF
1. Schritt: Firmenregistrierung
Für die Anmeldung zum Firmenlauf müsst ihr zunächst euer Unternehmen/Team mitsamt einem Team-Captain registrieren. Dies geschieht über den Button „Firmenregistrierung“. Dabei legt ihr den Teamnamen und den Team-Captain fest und hinterlegt die Rechnungsadresse.
► ACHTUNG: Sollte der Team-Captain selbst mitlaufen wollen, muss dieser sich im Rahmen des Anmeldeprozesses selbst anmelden. Team-Captain zu sein, bedeutet nicht automatisch, mitzulaufen.
2. Schritt: Anmeldung eurer Teammitglieder
Hierbei gibt es drei Möglichkeiten:
- Der Team-Captain registriert die Firma (Firmenregistrierung) und meldet im Anschluss über den „Log-In“ alle Kolleg:innen selbst an. Über den Log-In kann der Team-Captain entweder alle auf einmal anmelden oder dies in Etappen tun. Hierfür benötigt der Team-Captain den Vornamen, Nachnamen, das Geschlecht sowie den Jahrgang jedes Teilnehmenden. Alle Teilnehmer:innen des Teams werden dann automatisch zusammen gewertet und entsprechend pro Team abgerechnet (entweder per Rechnung oder per Bankeinzug - je nachdem was ihr auswählt). Dem Team kann über die Anmeldung jederzeit bis zum Meldeschluss weitere Teilnehmer:innen hinzugefügt werden. Über den Log-In kann der Team-Captain Teilnehmer-Daten zusätzlich auch bearbeiten.
- NEU: Der Team-Captain registriert die Firma (Firmenregistrierung) und vergibt im Laufe der Registrierung ein weiteres Passwort. Dieses Passwort kann an eure Kolleg:innen weiter gegeben werden. Mit diesem Passwort können sich die Kolleg:innen dann selbst zur „registrierten Firma“ hinzufügen bzw. anmelden („Zu registrierter Firma hinzufügen“). Der Team-Captain kann weiterhin über seinen Log-In alle angemeldeten Teilnehmer:innen des Teams einsehen und bearbeiten. Hierbei werden sie dann nach dem Lauf automatisch mit auf die Rechnung/den Bankeinzug gelistet.
- Die Mitarbeiter:innen wählen die Option "Einzelstarter:in". Dann benötigen sie das Passwort nicht. Allerdings ist es dann wichtig, dass der Teamname immer gleich geschrieben wird, damit ihr demselben Team zugeordnet werden könnt. Bei dieser Option kann nur "Bezahlung per Lastschrift" ausgewählt werden. Um trotzdem diese Option zu wählen und nach dem Lauf eine Rechnung zu erhalten und die Teilnehmergebühr für eure Mitarbeiter:innen zu übernehmen, können wir euch einen Firmencode ausstellen. Dann sendet uns dazu bitte eine Email an info(@)bw-running.de.
► ACHTUNG: Log-In Daten aus vergangenen Jahren sind nicht mehr aktiv. Registriert euch und eure Firma daher bitte neu.
Seid ihr Einzelstarter:innen und wollt keiner Firma/keinem Team zugeordnet werden?
► Dann meldet ihr euch einfach als Einzelstarter:in an und müsst vorab keine Firmenregistrierung vornehmen. Hierbei kann dann nur Bezahlung per Lastschrift ausgewählt werden.
► Falls ihr nach eurer Anmeldung doch noch einem Team zugeordnet werden möchtet, dann schreibt uns einfach kurz eine Email, dann fügen wir euch im Nachhinein noch dem jeweiligen Team hinzu: info(@)bw-running.de
Wir freuen uns über euren Schnappschuss vom Lauf oder danach an info(@)bw-running.de. Gerne könnt ihr uns auch auf Instagram unter @bwrunning verlinken! Wenn ihr uns ein Bild schickt oder uns verlinkt, setzen wir euer Bild gerne auf unsere Bildergalerie auf der Homepage oder teilen es auf Instagram.
HIER geht´s zur Bildergalerie der letzten Firmenläufe in Waiblingen.
Euer Gepäck/Eure Taschen könnt ihr bei uns zur Aufbewahrung abgeben.
► Wann:
17:00 bis 20:00 Uhr
► Wo:
Auf dem Parkplatz vor der Rundsporthalle wird ausreichend Fläche zur Aufbewahrung zur Verfügung stehen. Bitte folgt der Beschilderung „Taschenaufbewahrung“.
► Wie:
Bitte befestigt dafür den Abrisszettel an eurer Startnummer an eurem Gepäck. Nur mit dem Nachweis eurer Startnummer erhaltet ihr eure Tasche wieder zurück.
Hinweise:
► Bitte holt euer Gepäck pünktlich zu den Öffnungszeiten wieder ab. Nicht abgeholte Taschen werden auf der Bühne zwischengelagert.
► Bitte beachtet, dass keine Haftung übernommen wird, unsere Crew aber während der gesamten Öffnungszeiten auf das Gepäck aufpassen wird.
Ihr habt noch Fragen, Anregungen oder Kritik? Dann tretet mit uns in Kontakt. Das geht über folgende Wege:
► nutzt unser Kontaktformular
► schreibt eine Email: stuttgart(@)bw-running.de
► oder ruft uns an: 0711/28077-711
Wir freuen uns auf eure Nachrichten.
Laufen ist für ALLE da!
Laufen verbindet.
Laufen ist gesund.
Laufen macht zusammen noch mehr Freude.
Laufen soll kein Streß sein, sondern Lebensgefühl.
Der Lauf für ALLE verfolgt diese Grundsätze in höchstem Maße. Mit dem Lauf für ALLE, der bei BW Running mittlerweile an sechs Standorten durchgeführt wird, wollen wir eine letzte Hürde beseitigen, die der innere Schweinehund möglicherweise nicht im Stande ist zu überwinden. Der Lauf für ALLE ist genau für DICH, wenn du (noch) denkst „Der Firmenlauf ist mir zu lang“, „Die 5 Kilometer schaff ich nicht“ – dann denk nicht weiter darüber nach, sondern meld dich zum Lauf für ALLE an. Die kurze Strecke nimmst du im Handumdrehen und du brauchst nicht mal auf die Zeit zu achten, denn es wird keine Zeit gemessen und kein Konkurrenzdruck aufgebaut. Genieße deinen Lauf und bleib dabei – vielleicht geht es dann irgendwann einen Schritt weiter.
Den Lauf für ALLE findest du an folgenden BW-Running Standorten:
Wer kann am „Lauf für ALLE“ teilnehmen?
ALLE – mit einer Einschränkung: du musst 16 Jahre alt sein.
Gibt es den „Lauf für ALLE“ an allen BW-Running-Standorten?
Das Ziel für die Zukunft ist, dass der Lauf für ALL in den nächsten Jahren auch an allen BW-Running-Standorten stattfindet. Die Planungen laufen.
Bis zum Meldeschluss könnt ihr jederzeit weitere Läufer:innen eurem Team hinzufügen.
Dazu geht ihr auf „Anmeldung“ → „AOK Firmenlauf Waiblingen (Einzelanmeldung/Sammelanmeldung)“ und wählt im Drop-Down-Menü euer Team, welches ihr bereits über die Firmenregistrierung angelegt habt, aus. Zudem benötigt ihr euer Passwort und die angelegte Emailadresse. Nun könnt ihr diesem Team beliebig viele weitere Personen hinzufügen.
Wollt ihr euch als Einzelstarter:innen einem bestimmten Team hinzufügen, müsst ihr nur darauf achten, dass der Teamname einheitlich geschrieben wird.
⇒ Am Veranstaltungstag könnt ihr als Nachmeldung vor Ort ebenfalls weitere Personen eurem Team hinzufügen. Siehe dazu „Nachmeldung“ in den FAQs.
HIER könnt ihr euch nach dem Lauf eure Urkunde vom AOK Firmenlauf Waiblingen 2025 mit eurem persönlichen Ergebnis herunterladen. Klickt dabei einfach auf euren Namen, dann wird die Urkunde angezeigt.
Im Ziel erhält jede:r Läufer:in die wohlverdiente BW-Running Finisher-Medaille.
Der "Meeting-Point" ist nicht nur die perfekte Anlaufstelle für eure Läuferinnen und Läufer, auch Mitarbeiter:innen und Begleiter:innen eures Teams fühlen sich hier gut aufgehoben und geben den Startern den letzten Schub Motivation mit auf die Strecke!
Mietet jetzt bei uns die Standfläche für euren Firmen-"Meeting-Point" in direkter Nähe zur Eventfläche. Dazu bekommt ihr von uns Biertischgarnituren gestellt und bei Bedarf gegen Aufpreis einen Stromanschluss (NUR 230 Volt!). Ihr bringt euer Zelt und Zubehör selbst mit und seid auch für Auf- und Abbau selbst verantwortlich.
Gerne vermitteln wir auf Anfrage unseren Firmenlauf-Caterer.
Ladet HIER das Buchungsformular für euren Meeting-Point im Rahmen des AOK Firmenlauf Waiblingen runter.
An eurer Standfläche dürft ihr ausschließlich Werbemaßnahmen mit direktem Bezug zu eurem Firmen-CI anbringen. Es ist lediglich gestattet, Banner, Fahnen, etc. im firmeneigenen CI zur Wiedererkennung eures Unternehmens anzubringen.
Es ist nicht erlaubt, Werbematerialien auszulegen bzw. diese aktiv an Personen/Besucher:innen zu verteilen. Weiterhin ist nicht gestattet, Promotion-Teams einzusetzen sowie Maßnahmen zur Adressgenerierung durchzuführen.
Ohne Buchung dürfen auf dem gesamten Veranstaltungsgelände und während der gesamten Veranstaltungszeit
1. keine Zelte aufgestellt
2. keine Banner aufgehängt oder
3. keine Fahnen zur Eigenwerbung angebracht werden!
Verstöße gegen diese Regelung werden im Sinne einer guten Gemeinschaft vom Veranstalter in Rechnung gestellt!
Meldeschluss für den AOK Firmenlauf Waiblingen ist Montag, 15. September 2025, 18:00 Uhr.
Am Veranstaltungstag könnt ihr euch aber noch vor Ort ab 16:00 Uhr bis kurz vor dem Startschuss nachmelden.
Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag von 16:00 Uhr bis kurz vor dem Startschuss auf dem Eventgelände vor der Rundsporthalle am Nachmeldeschalter möglich.
► Nachmeldungen kosten 25,00 Euro pro Person.
► Bezahlen müsst ihr vor Ort nichts. Die Gebühren werden eurer Rechnung hinzugefügt, die ihr nach dem Lauf erhaltet.
► Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
► HIER könnt ihr das Nachmeldeformular herunterladen und ausgefüllt mitbringen – dann geht´s vor Ort schneller.
Der Umwelt zuliebe freuen wir uns über jede Person, die mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln anreist.
► Wie ihr am besten zur Rundsporthalle Waiblingen gelangt, findet ihr über die Homepage der Stadt Waiblingen heraus.
Vor der Rundsporthalle Waiblingen stehen einige Parkplätze zur Verfügung. Um ein Verkehrschaos zu vermeiden, empfehlen wir euch dennoch, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen, damit ihr auch sicher rechtzeitig vor dem Startschuss vor Ort seid.
Nachdem alle Teilnehmenden im Ziel sind, gibt es auf der Bühne eine Sieger:innen-Ehrung. Dabei werden die drei besten Mixed-, Frauen- und Männer-Teams für ihre Leistungen belohnt.
Außerdem dürfen die drei schnellsten weiblichen und männlichen Azubis auf die Bühne.
Lasst euch überraschen, was es für Preise gibt. Eins können wir euch aber schon mal verraten: Anstrengen lohnt sich ;)
Ihr wollt immer up to date sein? Na dann folgt uns doch auf Facebook und Instagram! Dort gibt´s die heißesten News und wir sind bei jedem Lauf live mit dabei. Vielleicht entdeckt ihr euch ja sogar in der ein oder anderen Story oder in einem Post von uns.
Verlinkt uns auch gerne bei euren Storys und Posts mit @bwrunning
Wer bereits angemeldet ist, könnt ihr in der Startliste sehen:
Die Startgebühr für den AOK Firmenlauf Waiblingen ist nach Anmeldezeitpunkt gestaffelt. Sie beträgt
- 19,00 Euro pro Person bis Montag, 28. Juli 2025 (Early Bird)
- 22,00 Euro pro Person bis Montag, 15. September 2025 18:00 Uhr (Meldeschluss).
Nachmeldungen vor Ort kosten 25,00 Euro pro Person.
In der Startgebühr sind folgende Leistungen enthalten:
- Elektronische Zeitmessung per Zeitmesstransponder
- Startnummer (personalisiert bei Anmeldung bis zum Meldeschluss, danach unpersonalisiert)
- Gepäckaufbewahrung
- Finisher-Medaille im Ziel
- Finisherverpflegung nach deinem Zieleinlauf
- Ergebnisservice sowie Finisher-Urkunde zum Download direkt im Anschluss an den AOK Firmenlauf
- After-Run-Party
Wenn ihr euch bis zum Meldeschluss anmeldet, erhaltet ihr eine personalisierte Startnummer. D.h. es steht euer Vorname auf eurer Startnummer.
► Die Startnummer dürft ihr nach dem Lauf natürlich als Erinnerung behalten.
► Falls ihr euch nach dem Meldeschluss ummeldet oder nachmeldet, kommt am Veranstaltungstag einfach kurz zur Startunterlagenausgabe. Dort könnt ihr euren Namen mit einem Edding auf die Startnummer schreiben und im Falle einer Ummeldung den „vorherigen“ Namen überkleben und überschreiben.
► Bitte beachtet: Eine Übertragung der Startnummer ist nur durch eine offizielle Ummeldung (siehe Punkt Ummeldung) möglich. Deine Startnummer muss gut sichtbar auf Brusthöhe befestigt werden.
Der Startschuss (auch zum Lauf für ALLE) fällt um 18:00 Uhr vor der Rundsporthalle (siehe Beschilderung).
Am Veranstaltungstag erhaltet ihr alle Startunterlagen (Startnummer inkl. Zeitmess-Chip und Sicherheitsnadeln) gesammelt für euer Team am Ausgabeschalter auf dem Eventgelände vor der Rundsporthalle.
► Ihr müsst dafür keine ausgedruckten Unterlagen mitbringen, euer Teamname reicht aus.
► Es muss nicht unbedingt der Team-Captain sein, der die Startunterlagen abholt. Sprecht euch aber vorher ab, wo ihr euch trefft und wer die Startunterlagen hat, um rechtzeitig eure Startnummer zu bekommen.
► Der Ausgabeschalter ist ab 16:00 Uhr besetzt. Die Ausgabe erfolgt bis kurz vor dem Startschuss.
Das Mindestalter, um am Firmenlauf teilnehmen zu können, beträgt 16 Jahre.
Ummeldung
► Es ist jederzeit (auch nach Meldeschluss) möglich, Teilnehmende (z.B. aufgrund von Erkrankung, Verhinderung, etc.) umzumelden.
► Vor dem Meldeschluss könnt ihr die Ummeldung über den Link in der Bestätigungsmail oder den Team-Captain Login selbst vornehmen. Per Mail nehmen wir Ummeldewünsche ebenfalls an (info@bw-running.de). In diesem Fall stellen wir für jede Ummeldung 5,00 Euro in Rechnung (der Betrag kommt mit auf die Gesamtrechnung, welche ihr nach der Veranstaltung bekommt).
► Nach Meldeschluss sind Ummeldungen nur noch per Mail möglich und kosten 5,00 Euro pro Ummeldung.
► Am Veranstaltungstag ist die Ummeldung nur noch vor Ort gegen eine Gebühr in Höhe von 10,00 Euro möglich. Dazu könnt ihr HIER bereits das Ummeldeformular herunterladen, dann geht´s vor Ort schneller. Die Gebühren werden ebenfalls zur Gesamtrechnung hinzugefügt. Ihr müsst vor Ort also nichts bezahlen.
Stornierung
► Bitte beachtet, dass eure Anmeldung verbindlich ist und nicht storniert werden kann.
► Änderungswünsche (z.B. bei fehlerhafter Eingabe) teilt uns bitte per Email an info@bw-running.de mit.
Bei der After-Run-Party könnt ihr es euch so richtig gut gehen und im Team den Abend gemütlich ausklingen lassen. Es werden dafür verschiedene Speisen und Getränke für euch zur Auswahl stehen. Ihr habt ebenfalls die Möglichkeit, bei unserem Caterer Verpflegungsbons vorzubestellen.
Beim Firmenlauf Waiblingen wird die Verpflegung durch ehrenamtliche Vereinsmitglieder des VfL Waiblingen übernommen. Für das Pfand wird Bargeld benötigt. Bei Fragen zu z.B. Verpflegungsbons bitte folgende Adresse kontaktieren: kasse(@)leichtathletik-vfl-waiblingen.de
Walker:innen sowie Nordic Walker:innen (auch mit Stöcken) sind bei uns herzlich willkommen.
Bitte reiht euch aber im Startfeld hinten ein, damit ihr schnellere Läufer:innen nicht behindert und lauft an engeren Stellen bitte nicht nebeneinander, so dass andere Läufer:innen euch problemlos überholen können.
Teamwertung - Kleine Teams
Ein(e) Unternehmen/Organisation/Amt/Behörde/Verein/Club kann beliebig viele Starter:innen zum AOK Firmenlauf anmelden.
Es gibt Männer-/Frauen- und Mixedteams jeweils bestehend aus 4 Personen. Die Reihenfolge entsteht durch Zeitaddition nach Zieleinlauf.
Hinweis: Ein "Mixed-Team" entsteht automatisch sofern von einer Firma je zwei Männer und zwei Frauen das Ziel erreicht haben.
Je nach Anzahl der gemeldeten Starter:innen entsteht dann z.B.
(Firmenname)-Laufteam-1
(Firmenname)-Laufteam-2
(Firmenname)-Laufteam-3
(Firmenname)-Laufteam....
Sonderwertung
Wieselflinke Azubis, jede:r Auszubildende kann mitlaufen. Die schnellstens drei Azubis (männlich und weiblich) erhalten tolle Preise und werden im Rahmen der Sieger:innen-Ehrung gesondert geehrt! Macht euren Azubis also nicht nur im Betrieb "Beine" - denn jetzt lohnt es sich erst recht beim AOK Firmenlauf im Rahmen der Sonderwertung "Wieselflinke Azubis". Einfach bei der Online-Anmeldung den Haken bei der Sonderwertung für "Wieselflinke Azubis" setzen und schon bewegt sich euer Azubi.
Einzelwertung
Natürlich sind beim AOK Firmenlauf auch Einzelmeldungen möglich. Es gibt eine Gesamtwertung Männer und eine Gesamtwertung Frauen. Allerdings gibt es KEINE Altersklassenwertung und auch KEINE Sieger:innen-Ehrung.
Eure gelaufene Zeit wird über einen Transponder von RaceResult gemessen, welcher an der Rückseite eurer Startnummer befestigt ist. Da es ein Einmal-Chip ist, könnt ihr diesen nach dem Lauf behalten und müsst ihn nicht zurückgeben.
Eure Frage konnte nicht beantwortet werden? Dann schreibt uns gerne euer Anliegen:
Wir melden uns so schnell wie möglich bei euch zurück!
